畢業了,我的檔案去哪了,如何查詢?
走出象牙塔之后,你知道自己的檔案去哪里了嗎?作為應屆生來說,你的檔案里又有哪些內容呢?你能看到自己的檔案嗎?
每個人都會有自己的檔案,但這份檔案通常顯得較為神秘。檔案中有些什么、作用是什么、怎么查詢……對于不少應屆生而言,恐怕能說上一二的還真不多。
近日,本報記者通過對話上海市人社相關部門,將與應屆生相關的檔案那些問題,整理了一番。
一問:檔案里有什么?
成績單、登記表、入黨入團材料等
我的檔案里,到底有些啥?
這個問題,恐怕許多應屆生都想知道。畢竟,對于絕大多數人來說,恐怕很少有機會能看到自己檔案袋里的奧秘。
相關專家告訴記者,一般來說,畢業生檔案中包含了學生個人家庭情況、學習成績、政治思想表現、獎懲記錄等的文字記載材料。
細致分類的話,通常包括黨團、高中、高考和大學三個部分,黨團資料主要包括入黨入團時的申請書、政審及相關資料;高中包括高中的畢業會考、高考成績、體育合格成績;高考資料包括畢業生登記表、體檢表與招生志愿;大學資料包括大學四年的成績單,所獲得的獎勵等。
二問:檔案去哪了?
根據類別不同去往不同渠道
畢業后,我的檔案就去公司人事了?未必如此。
相關專家告訴記者,不是所有就業者的檔案都會由企業接管,只有在上海市各級黨政機關、事業單位和國有企業(含國有控股企業)工作的人員,其人事檔案由單位組織人事部門或上級主管單位集中統一管理。
除此之外,畢業生暫未實現就業,以及在外企、民企等工作或為自由職業的人員,其人事檔案由當事人的戶籍所在地公共就業機構(區縣就業促進中心或各街鎮社區事務中心)和人才服務機構管理。
通常,本市公共就業服務機構負責管理本市戶籍流動人員人事檔案。各區、街鎮公共就業服務機構按照分級分類管理要求,根據流動人員戶籍所在地屬地化管理原則,對本區域內流動人員人事檔案進行管理。
三問:自己能看到嗎?
原則上基本不可能
根據相關文件規定,轉遞檔案須通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞。
因此,畢業生檔案應由學校通過機要交通(包括EMS標準快遞)或派專人轉遞,嚴禁畢業生個人自帶檔案轉遞。
但是,也不排除在入職后,單位、企業人事就檔案中某項內容與你進行核對或補充,那么一窺檔案的機會還是有的。
四問:外省市戶籍管理有何不同?
可由戶籍所在地進行管理
針對外省市戶籍畢業生,首先跨地區流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理;其次,按照戶籍所在地屬地化管理的原則,外省市戶籍人員的人事檔案應由當事人的戶籍所在地公共就業和人才服務機構管理。
針對本市戶籍畢業生,各區、街鎮公共就業服務機構按照分級分類管理要求,根據流動人員戶籍所在地屬地化管理原則,對本區域內畢業生人事檔案進行管理。
五問:怎么查詢檔案所在地?
拿身份證就可去咨詢
當檔案轉遞至戶籍所在地公共就業服務機構后,畢業生可持本人身份證件或《就業創業證》(包括《就業失業登記證》),就可去區就業促進中心或街鎮社區事務受理服務中心查詢檔案所在地。
公共就業服務機構保留檔案沒有期限,且實行免費服務。
六問:檔案有何作用?
用人單位選拔聘用重要依據
當學生在校時,畢業生檔案叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
隨著畢業生的成長和發展,人事檔案不斷記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容,起著憑證、依據和參考的作用,也是今后招聘錄用、政審考察等人事管理和服務的依據。(勞動報首席記者 羅菁)